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昆山市爱德社会组织培育中心

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工作动态

周市镇第二届社区公益助力计划电子档案管理通知

2016-09-20 13:41:14

各位尊敬的公益伙伴:

    为了总结周市镇第二届社区公益助力计划的项目成果,促进项目规范化管理,方便财务审计备查,现请各项目实施机构提交项目的电子档案至承办方昆山市爱德社会培育中心,具体要求如下:

  • 每个项目建立一个文件夹,压缩后提交。文件夹命名:项目名称(可以简写)+档案字样,如
  • 电子档案内容包括:
  • 每次活动的简讯(含代表性照片),简讯word文件,文件名命名“原项目设计书中的活动名称+活动开展时间”。
  • 每次活动的签到表纸质版拍照,照片命名“原项目设计书中的活动名称+活动开展时间”。
  • 项目活动邀请专家的相关资质证明,文件命名:“专家姓名”。
  • 宣传性资料电子文档,如媒体报道截图、手册、折页的照片等。
  • 项目的财务总结报表。

三、提交方式与时间:发昆山爱德中心公共邮箱:amityks@amity.org.cn.提交时间为10月20日之前。

 

                                       昆山市周市镇人民政府

                                          2016年9月20日